Dropbox nâng cấp Dash, tích hợp AI
Dropbox triển khai tính năng tìm kiếm đa nền tảng, tích hợp trợ lý trí tuệ nhân tạo tóm tắt và xử lý báo cáo trên công cụ Dash.
Ngày 25/4, Dropbox cập nhật tính năng tìm kiếm và quản lý thông tin mới cho Dash. Công cụ này hỗ trợ tìm kiếm video và hình ảnh đa nền tảng, được tích hợp thêm trí tuệ nhân tạo (AI).
Cụ thể, Dash được tích hợp các công cụ AI chuyên dụng giúp người dùng tìm kiếm, viết, phân tích và tóm tắt văn bản. Bên cạnh đó, Dash cũng liên kết với các ứng dụng làm việc như Slack và Microsoft Teams, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài nguyên.
Tính năng tìm kiếm cho phép lọc hình ảnh, video và âm thanh. Đặc biệt, công cụ còn hỗ trợ tìm kiếm thông tin ẩn trong các nội dung đa phương tiện. Do đó, người dùng chỉ cần nhập các cụm từ mô tả thay vì tên tài liệu gốc, Dash sẽ lọc và trả về kết quả phù hợp.
Thêm vào đó, bộ công cụ soạn thảo mới của Dropbox còn tổng hợp thông tin liên quan từ các tài liệu sẵn có. Người dùng chỉ cần nhập lệnh, Dash sẽ phân tích các báo cáo, biên bản họp, những đoạn trao đổi trong Slack để cung cấp bản tóm tắt chỉ trong vài giây.
Nếu người dùng muốn tạo kế hoạch mới dựa trên tài liệu cũ, Dash cũng hỗ trợ tự động tạo báo cáo dựa trên các bản chiến lược trước đây. Thậm chí, Dash có thể trình bày theo mẫu và văn phong đặc trưng của nhóm.
Hơn nữa, Dash đã tích hợp sâu với nhiều ứng dụng phổ biến như Slack, Microsoft Team, Canva và Jira. Người dùng có thể trực tiếp tìm kiếm tệp trên Canva hoặc các bản ghi chép của Slack và Zoom thông qua Dash mà không mất thời gian chuyển đổi ứng dụng.
Dash còn trang bị tính năng kiểm soát bảo mật nâng cao, giúp quản trị viên loại bỏ nội dung nhạy cảm và quản lý quyền truy cập trên các ứng dụng được liên kết. Đặc biệt, tính năng "loại bỏ tùy chỉnh" cho phép loại bỏ các dự án bảo mật khỏi các kết quả tìm kiếm.
Dash cũng tuân thủ đầy đủ quy định chung về bảo mật thông tin (GDPR). Người dùng có thể lựa chọn sử dụng AI được lưu trữ nội bộ (self-hosted AI) để đảm bảo dữ liệu luôn được lưu trữ an toàn trong Dropbox.
Bên cạnh đó, tính năng "bảo vệ và kiểm soát" giúp các doanh nghiệp yên tâm bảo mật tài liệu cũng như quản lý quyền truy cập tốt hơn. Với hơn 1.000 tỷ nội dung được lưu trữ, hãng cam kết tiếp tục củng cố niềm tin người dùng khi không ngừng cải tiến Dash và triển khai AI vào sản phẩm.
